Rapat Koordinasi Pengelolaan Arsip

Dalam rangka pelaksanaan penataan ruang kerja di lingkungan Badan Pengelolaan Keuangan, Pendapatan, dan Aset Daerah (BPKPAD) Kabupaten Klaten, yang salah satunya adalah akan dilakukannya penataan Gudang Aset.

Dari hasil pendataan di Gudang Aset tersebut ditemukan beberapa kardus kertas surat suara Pilkades yang setelah dirunut secara tugas pokok dan fungsi adalah milik Bagian Tata Pemerintahan Setda Kabupaten Klaten. Oleh karena itu Sekretaris BPKPAD, Bapak Muhammad Umar Said melakukan rapat koordinasi pengelolaan arsip tersebut dengan mengundang Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Klaten yang pada hari itu diwakili oleh Kepala Bidang Arsip, Kepala Bagian Tata Pemerintahan yang diwakili oleh stafnya, dan Kepala Bagian Umum Setda Kabupaten Klaten yang juga diwakili oleh stafnya pada Selasa (24/9/2024). Rapat yang sedianya dilaksanakan di Ruang Rapat BPKPAD tersebut akhirnya dialihkan langsung ke Gudang Aset agar para peserta dapat langsung melihat kondisi arsip dimaksud.

Dari hasil rapat koordinasi tersebut akhirnya disepakati bahwa arsip-arsip tersebut telah habis masa retensinya dan untuk pelaksanaan pengelolaannya diserahkan kepada Bagian Tata Pemerintahan dan Bagian Umum Setda Kabupaten Klaten.